Una Factura Electrónica es un documento digital de índole fiscal, emitido a través de un Sistema Informático de Facturación autorizado por la Administración Tributaria, su existencia es digital y debe ser registrada y validada en la base de datos del Servicio de Impuestos Nacionales.
A efecto de su emisión requiere:
- Token de acceso que puede ser propio o delegado (en el caso de proveedor) y la Firma Digital del Sujeto Pasivo en la Modalidad de Facturación Electrónica en Línea;
- Token de acceso delegado (en el caso de sistema proveedor) o propio, y la huella del archivo XML, en la Modalidad de Facturación Computarizada en Línea;
- Credenciales de acceso otorgadas por la Administración Tributaria en la Modalidad de Facturación Portal Web en Línea.
XML
Las facturas electrónicas se envían al SIN utilizando para ello XML que es un tipo de lenguaje de marcado o conjunto de códigos (denominados etiquetas) que definen la estructura y el significado de los datos, El ejemplo a continuación describe de manera general la estructura de una factura computarizada.